商務卡開卡條件
商務卡主要是提供給企業主或公司行號,讓員工在公務支出時使用,方便統一管理帳務。與個人信用卡的申請條件有很大不同。
主要開卡對象:
- 已登記設立之公司、行號、組織。
- 獨資或合夥事業。
基本申請條件:
- 公司資格文件:
* 公司登記證明文件或商業登記證明(需有統一編號)。
* 最近一年的「營業人銷售額與稅額申報書(401報表)」或「營利事業所得稅結算申報書」。
- 負責人與聯絡人資料:
* 公司負責人的雙證件(身分證+健保卡或駕照)影本。
* 指定聯絡人(通常是財務或會計人員)的基本資料。
- 財務狀況要求:
* 銀行會審核公司的營業額、資本額及往來紀錄。通常要求公司設立滿一年以上,且營運及財務狀況正常。
* 部分銀行會要求提供最近期的公司存款往來明細。
- 信用狀況:
* 銀行會查詢公司負責人的個人信用報告,信用需正常無瑕疵。
附卡(員工卡)申請:
- 公司可為特定員工申請附卡,並由公司統一管理信用額度。
- 銀行通常會要求提供附卡申請人的身分證影本,並可能進行簡單的照會。
商務卡網購回饋活動
許多銀行也針對商務卡推出網購回饋,鼓勵企業將日常採購、軟體訂閱等開銷集中管理。以下是常見的回饋類型與注意事項:
常見回饋方式:
- 現金回饋:
* 這是最直接的方式。例如:「國內一般消費享1%現金回饋,指定網購平台(如momo、PChome、博客來)消費享3%回饋。」
* 回饋上限:通常會有每月回饋上限,例如每月最高回饋NT$300~1,000。
- 點數回饋:
* 消費累積紅利點數,點數可兌換航空公司里程、商品或折抵次期帳單。
* 例如:「每NT$30累積1點,於指定電商消費可享點數2倍送。」
- 指定通路加碼:
* 針對企業常使用的平台進行加碼,例如:Microsoft、Adobe、AWS、Google Cloud等軟體與雲端服務,或是Uber Eats企業版、辦公用品採購網站等。
- 活動期間加碼:
* 銀行會推出短期促銷,例如:「於年底前,刷本公司商務卡於蝦皮購物消費,單筆滿NT$3,000可獲10%刷卡金回饋。」
申請與使用注意事項:
- 年費:部分商務卡會收取年費,但通常會提供首年免年費,或達到一定消費門檻後次年免年費的優惠。
- 稅務:商務卡的消費紀錄是公司報帳和申報營業稅扣抵的重要憑證,務必妥善保管。
- 請款明細:銀行提供的月結單或線上帳務系統,最好能詳細列出每筆消費的日期、商戶與金額,方便公司內部核銷。
- 風險控管:公司可為每張員工卡設定不同的消費額度,並即時監控開支,防止不當使用。
建議:
在申請前,建議直接向往來銀行或多家銀行(如國泰世華、中信、玉山、台新等)詢問最新的商務卡方案,並比較哪一家的網購回饋最符合貴公司的日常開銷習慣。