商務卡比較重點
在為公司選擇商務卡時,可以從以下幾個面向進行比較:
1. 年費與成本
- 免年費門檻: 多數銀行會設定一個「年度消費門檻」,例如年度刷卡金額達 30萬/50萬/100萬 新台幣,即可享次年年費減免或直接免年費。
- 剛性年費: 部分頂級商務卡需收取數千元至上萬元新台幣的年費,但會提供更高額度的回饋或機場接送等尊榮服務。
2. 現金回饋 / 點數回饋
- 一般消費回饋: 普遍落在 0.5% ~ 1.2% 之間。有些銀行會針對特定類別(如加油站、旅行社、餐廳)提供更高的百分比回饋,例如 3% ~ 5%。
- 點數回饋: 可兌換航空里程、酒店積分或商品,適合有特定兌換需求的企業。
3. 高回饋/補助項目
- 差旅相關: 這是商務卡的核心功能。比較各家在機票、旅行社、飯店的加碼回饋比例。
- 交通相關: 留意加油站、高鐵、停車費的回饋與優惠。
- 海外消費: 海外刷卡手續費多為 1.5%,但回饋通常能抵消甚至超過手續費,等於無痛刷卡。
4. 附加權益與管理功能
- 員工卡管理: 後台系統是否方便設定每張員工卡的個別消費額度、關閉特定消費類別(如酒店、KTV)。
- 帳務管理: 提供清晰的帳單分類、多張卡整合報表,方便會計記帳與報稅。
- 機場接送/貴賓室: 頂級卡常提供的權益,對於需要頻繁出差的員工非常實用。
- 旅遊平安險: 通常會附贈高額的旅平險與旅遊不便險(如班機延誤、行李延誤)。
商務卡審核常見問題
Q1:申請商務卡需要準備哪些文件?
- 公司行號:
* 公司設立/變更登記表影本。
* 最近一年的「營業稅申報書」(401表或405表)。
* 負責人身分證正反面影本。
- 獨資/合夥事業:
* 商業登記核准函影本。
* 最近一年的「營業稅申報書」。
* 負責人身分證正反面影本。
- 如有需要,銀行可能會要求提供:
* 最近一年的公司財務報表。
* 主要往來銀行存摺影本。
Q2:商務卡的額度是怎麼決定的?
商務卡的信用額度主要根據 「公司營業規模」與「財務狀況」 來核定,而非負責人的個人財力。銀行會審核公司的年營業額、獲利能力、往來金流等,來評估一個合適的總額度。這個總額度再分配給主卡與各員工卡。
Q3:申請商務卡會查詢負責人或申請人的個人信用嗎?
會的。 雖然額度看公司財力,但銀行仍會查詢 「負責人」 及 「申請聯絡人」 的聯合徵信資料,以確認其信用狀況良好,無異常紀錄。
Q4:為什麼我的商務卡申請被拒絕了?常見原因有哪些?
- 公司營運時間過短: 通常是成立未滿一年。
- 公司營業額不穩定或過低: 無法說服銀行其還款能力。
- 公司或負責人有信用不良紀錄: 有退票、欠款、遲繳等紀錄。
- 提供的資料不齊全或不正確: 文件模糊、資料前後矛盾等。
- 公司所屬行業別被銀行列為高風險: 例如特種行業。
Q5:商務卡的消費會影響負責人的個人信用嗎?
一般情況下,只要公司按時全額繳清卡費,就不會影響負責人的個人信用分數。但若公司發生遲繳、欠款等狀況,銀行可能會將此不良紀錄報送聯徵中心,並連結到負責人身上,從而影響其個人信用。
Q6:員工離職了,他名下的員工卡該怎麼處理?
應立即通知銀行進行 「停卡」 作業。好的商務卡管理後台可以讓管理者直接線上操作,即時生效,確保公司資源與安全。
總結建議:
在申請前,先評估公司的主要消費項目(差旅、加油、應酬)與月平均刷卡金額,再從市場上尋找回饋最匹配、成本最合理的方案。同時,務必準備齊全且正確的公司文件,並確保負責人信用狀況良好,這樣就能大大提高核卡成功率。